Site : Siège Social NOVASTEP
Leviers choisis : Rénovation et aménagement
Surface du site : 1000 m2
Effectif du site : 50 personnes
Localisation du site : RENNES (35)
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Siège Social NOVASTEP
Favoriser les échanges et les collaborations grâce à l’aménagement des espaces
Le choix de ces locaux a été fait pour regrouper les différents services administratifs et logistiques afin de faciliter leur interaction, l’aménagement du site a été intégralement co-construit avec les différents services qui allaient y être installés. L’enjeu était ainsi de faire remonter besoins et attentes pour proposer des espaces les plus adaptés aux nouveaux modes de travail collaboratifs de ces services.
Santé Environnementale
Réaménagement d’un complexe datant des années 90, l’aménagement du site devait prendre en compte les contraintes de l’existant. Situé en rez-de chaussée, le site a été particulièrement travaillé pour garantir un accès à la lumière naturelle en premier jour. L’acoustique a été également particulièrement considérée.
Communication et lien social
Favoriser les échanges, créer du lien entre les collaborateurs mais aussi avec les métiers supports sont des éléments clés du projet. Ceci s’est notamment traduit par la conception d’espaces nombreux et variés d’échanges formels et informels et d’un vaste espace convivial.
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Fonctionnalités
La réflexion collaborative menée avec les représentants des différents services a permis de proposer des espaces avec des ambiances diversifiées et modulables, à partir d’une analyse des différentes activités et usages des collaborateurs. Les espaces tampons ont été aménagés pour proposer soient des espaces de travail en positions hautes soit pour favoriser la convivialité. En termes de prise en main des lieux et des équipements et mobiliers, l’ergonomie des postes de travail a fait l’objet d’une mission spécifique.
Démarche collaborative
Une véritable approche collaborative a été mise en place pour intégrer les activités et besoins des différences services. Pour s’assurer de la réussite de la démarche, cette co-construction a été structurée autour d’un groupe de référents représentant chacun des services du futur site et d’une charte d’aménagement. L’élaboration de cette dernière est apparue déterminante pour préciser les règles et contraintes du projet et permettre aux référents de mieux prendre en main le projet.
“L’ensemble de l’équipe Novastep vous remercie pour l’accompagnement dans notre projet de nouveaux locaux. Toujours à l’écoute, vous avez su allier les contraintes fonctionnelles et l’esthétiques de notre projet. Le cadre de travail s’en trouve vraiment métamorphosé. Vous avez su créer une ambiance chaleureuse et moderne dans ce bâtiment pour le moins austère au départ ! Un grand merci à vous !”
Gilles AUDIC – QA-RA Director / COO